XLS
PDF файлууд
XLS (Microsoft Excel хүснэгт) нь хүснэгтийн өгөгдлийг хадгалахад хэрэглэгддэг хуучин файлын формат юм. Хэдийгээр ихэвчлэн XLSX-ээр солигдсон ч XLS файлуудыг Microsoft Excel дээр нээж, засварлаж болно. Эдгээр нь томьёо, диаграм, форматтай хүснэгтэн өгөгдлийг агуулдаг.
Adobe-ийн бүтээсэн PDF (Зөөврийн баримт бичгийн формат) нь текст, зураг, форматтай бүх нийтийг үзэх боломжийг олгодог. Зөөврийн чадвар, аюулгүй байдлын онцлог, хэвлэх үнэн зөв байдал нь түүнийг бүтээгчийн таних тэмдэгээс гадна баримт бичгийн ажилд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.