XLS
PDF αρχεία
Το XLS (υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel) είναι μια παλαιότερη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων υπολογιστικού φύλλου. Αν και αντικαταστάθηκαν σε μεγάλο βαθμό από το XLSX, τα αρχεία XLS μπορούν ακόμα να ανοίξουν και να επεξεργαστούν στο Microsoft Excel. Περιέχουν δεδομένα σε πίνακα με τύπους, γραφήματα και μορφοποίηση.
PDF (Portable Document Format), μια μορφή που δημιουργήθηκε από την Adobe, εξασφαλίζει καθολική προβολή με κείμενο, εικόνες και μορφοποίηση. Η φορητότητά του, τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και η πιστότητα εκτύπωσης το καθιστούν καθοριστικό στις εργασίες εγγράφων, εκτός από την ταυτότητα του δημιουργού του.