માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ફાઇલો સમૃદ્ધ ફોર્મેટિંગ, છબીઓ, કોષ્ટકો અને અદ્યતન દસ્તાવેજ સુવિધાઓને સપોર્ટ કરે છે.
સામાન્ય ઉપયોગો
વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજો અને અહેવાલો બનાવવા
પત્રો લખવા અને પત્રવ્યવહાર કરવો
રિઝ્યુમ અને સીવી ફોર્મેટ કરવા
Word રૂપાંતરણ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
Word ફાઇલ શું છે?
+
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એ ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો બનાવવા અને સંપાદિત કરવા માટે એક વર્ડ પ્રોસેસિંગ એપ્લિકેશન છે.
શું મારું Word બીજા કોઇના કમ્પ્યુટર પર એકસરખું દેખાશે?
+
લગભગ, સાચું નથી. Word માં પ્રવાહ સમાવિષ્ટો - શૈલીઓ, કોષ્ટકો, ચિત્રો - નું વર્ણન કરે છે અને અંતિમ દેખાવને તે કાર્યક્રમ જે તેને ખોલે છે તે માટે છોડે છે, તેથી ગુમ થયેલ ફોન્ટ અથવા વિવિધ આવૃત્તિ પાનાંઓ ફરીથી વહે છે અને પાનાં વિરામોને ખસેડે છે. જ્યારે દસ્તાવેજ હજુ લખાઈ રહ્યો હોય ત્યારે તે લક્ષણ છે અને જ્યારે તે સહી માટે બહાર મોકલવામાં આવે ત્યારે સમસ્યા છે. બીજા કિસ્સા માટે ચોક્કસ દેખાવ બંધારણમાં ફેરવો. શબ્દ દસ્તાવેજો ફરીથી વહે છે: ફોન્ટ, હાંસિયા અને પાનાં વિરામ વાંચકના મશીન પર આધારિત છે, એટલે દેખાવની વિશ્વસનીયતા ક્યારેય ખાતરી નથી.
શું ટ્રેક કરેલ ફેરફારો અને ટીપ્પણીઓ Word માં ફેરફાર કરવા માટે જીવંત રહે છે?
+
શબ્દ-પ્રક્રિયાકાર બંધારણો વચ્ચે, સામાન્ય રીતે - આવૃત્તિ નિશાનીઓ અને હાંસિયાની ટીપ્પણીઓ દસ્તાવેજનો ભાગ છે અને તેની સાથે પ્રવાસ કરે છે, જોકે બે કાર્યક્રમો તેમને અલગ રીતે દોરતા હોય. ચોક્કસ-લેઆઉટ અથવા સાદા-લખાણ લક્ષ્યમાં તેઓ ક્યાંય જીવતા નથી: લખાણ વર્તમાન દેખાવ બતાવે તે માટે ફ્લેટ છે, જે દરેક બાકી રહેલ ફેરફારને શાંતિથી સ્વીકારી શકે છે. આવૃત્તિઓને પહેલેથી જ ઉકેલો જ્યારે આઉટપુટ અંતિમ શબ્દમાળા હોવું જોઈએ.
શા માટે Word એ બંધારણ છે કે જે કામ પર બધા મોકલે છે?
+
કારણ કે તે મશીન પર સોફ્ટવેર મૂળભૂત રીતે સંગ્રહ કરે છે, અને મૂળભૂત રીતે જે બંધારણો ફેલાય છે તે વિશે લગભગ બધું નક્કી કરે છે. અઘરા કેસ એ ધારી શકાય તેવા છે: વિવિધ સોફ્ટવેર પર મેળવનાર, જૂની આવૃત્તિ, અથવા સિસ્ટમ કે જે અપલોડ માટે માત્ર એક ચોક્કસ બંધારણ સ્વીકારે છે. બધા ત્રણ એક પરિવર્તન કામ કરવાથી દૂર છે. અહીં શબ્દનો અર્થ Microsoft Word દસ્તાવેજ કુટુંબ, બંને લીગસી બાઇનરી DOC અને આધુનિક DOCX ને આવરી લે છે.
શું Word એ તેના બીજા એક્સટેન્સન જેવું જ બંધારણ છે?
+
હા. આ એક્સટેન્શન અને લાંબા અથવા ટૂંકા નામ તમે તેની બાજુએ જુઓ છો તે એક આધારભૂત બંધારણ વર્ણવે છે, અને કંઇપણ જે કોઈપણ વાંચે છે તે બંને વાંચે છે. બે નામો ઇતિહાસિક છે: DOS યુગથી આઠ-અક્ષરો ફાઇલનામ મર્યાદા, વેપારી તેના કાર્યક્રમનું નામ તેના ફાઇલ બંધારણની જગ્યાએ, અથવા બે કાર્યક્રમો જે ફક્ત મૂળભૂત રીતે અલગ છે. કોઈપણનું ફેરબદલી એ જ પરિણામ ઉત્પન્ન કરે છે, તેથી જે એક્સટેન્શન બીજા અંત પર સોફ્ટવેર ઇચ્છે છે તે વાપરો.
શું જો મારું Word ખરેખર લખાણની જગ્યાએ સ્કેનીંગ હોય?
+
પછી OCR ચાલુ થાય ત્યાં સુધી કંઈપણ તેને વાંચી શકતું નથી. સ્કેન થયેલ પાનું શબ્દોનું ચિત્ર છે: તે સારુ દેખાય છે, અને શોધ, નકલ અથવા ફેરફાર કરી શકાય તેવા દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવાનું બધા ખાલી પાછા આવે છે. ઓપ્ટીકલ અક્ષર ઓળખ ચિત્ર ઉપર વાસ્તવિક લખાણ સ્તર ઉમેરે છે, જે પછી શબ્દો પસંદ કરી શકાય છે અને ફેરફાર ફોટોની આસપાસના વોલ્યુમની જગ્યાએ વાસ્તવિક દસ્તાવેજ બનાવે છે.
Word માં જડિત ચિત્રો અને કોષ્ટકો માટે શું થાય છે?
+
તેઓ નકલ કરતા વધારે દેખાવ સાથે ફરીથી ઊભો થાય છે. ચિત્રો તેમના રીઝોલ્યુશન અને તેમના એન્કરને જાળવે છે; કોષ્ટકો તેમના ખાનાંઓને અને સામાન્ય રીતે તેમની કિનારીઓને જાળવે છે. જે ખસેડે છે તે સારી સ્થિતિ છે - ફકરાની બાજુએ પિન્ક થયેલ આકૃતિ તેના ઉપર અથવા નીચે અંત પામી શકે છે જ્યારે લખાણ વિવિધ પાનાં માપ પર ફરીથી વહે છે. દસ્તાવેજ જ્યાં તે મહત્વનું છે તે એ જગ્યાએ ચોક્કસ દેખાવમાં નિકાસ કરવાનું છે.
શું Word માં ચોક્કસ પાનાંઓ છે?
+
ના - સમાવિષ્ટો વહે છે, અને પાનાંઓ ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે કંઈક પાનાં માપ પર નિર્ણય કરે છે. ફોન્ટ, હાંસિયા અથવા સ્ક્રીન અને પાનાં નંબર બદલો અને તે સાથે બદલો. Word માંથી પાનાં સંદર્ભ અવિશ્વસનીય છે, અને ચોક્કસ-લેઆઉટ બંધારણમાં ફેરબદલી એ પગલું છે કે જે પાનાં નંબર કંઈકનો અર્થ કરે છે.
શું હું મારા Word ને ફેરબદલી કર્યા પછી ફેરફાર કરવાનું ચાલુ રાખી શકું?
+
તે સંપૂર્ણપણે લક્ષ્ય પર આધારિત છે. બીજા ફેરફાર કરી શકાય તેવા દસ્તાવેજ બંધારણમાં ફેરબદલી એ બંધારણને જાળવી રાખે છે - શૈલીઓ, હેડરો, કોષ્ટકો - તેથી કામ સામાન્ય રીતે ચાલુ રહે છે. પાના અથવા ચિત્ર બંધારણમાં ફેરબદલી એ લખવાને બદલે વાંચવા માટે કંઈક ઉત્પન્ન કરે છે, અને ત્યાંથી પાછા આવવાનું બીજું ફેરબદલીનો અર્થ થાય છે કે જે તેને પુનઃસ્થાપિત કરવાને બદલે બંધારણને પુનઃસંગ્રહે છે. Word ને કામ કરતી નકલ તરીકે કોઈપણ રીતે રાખો.
શું મને Microsoft સોફ્ટવેર ની જરૂર છે કે જે આ Word બનાવે છે?
+
તેને રૂપાંતરિત કરવા માટે નહિં. બંધારણ Microsoft નું છે અને તેના પોતાના કાર્યક્રમો તેને શ્રેષ્ઠ રીતે સંભાળે છે, પરંતુ ફાઇલ અન્ય સાધનો દ્વારા વાંચી શકાય તેવી છે અને અહીં રૂપાંતરણ સર્વર-સાઇડ ચલાવે છે - કંઇ સ્થાપિત થયેલ નથી અને લાઇસન્સની જરૂર નથી. વિશ્વાસ એ સાચી ચેતવણી છે: મૂળ કાર્યક્રમ માટે ચોક્કસ લાક્ષણિકતાઓ ચોક્કસ રીતે પુનઃપ્રાપ્તિ કરતા લગભગ છે.
શું હું Word ફાઇલોના સંપૂર્ણ ફોલ્ડરને એક જ વારમાં ફેરવી શકું?
+
ખાતા સાથે, હા - તેમને સાથે મૂકો અને તેઓ એક વખતે એક કામ તરીકે કતારમાં મૂકવામાં આવે છે, એક જ સુયોજનો બાટ પર લાગુ પાડેલ છે અને પરિણામો સાથે પાછા આવે છે. મુક્ત પરિવર્તનો એક ફાઇલને એકવાર ચલાવે છે (સંયોજન સાધનો બે લે છે); ચૂકવેલ યોજના એ છે કે જે બાટ પ્રક્રિયા અને મોટા પ્રતિ-ફાઇલ મર્યાદાને તાળું ખોલશે, જે સમગ્ર પેટીને બદલવાનું વાસ્તવિક બનાવે છે.
ફેરફાર પછી મારી Word ફાઇલને શું થાય છે?
+
તે કાઢી નાખવામાં આવે છે. અપલોડ અને ફેરફાર થયેલ પરિણામ બંને સર્વર પર ફક્ત ત્યાં સુધી જ બેસે છે જ્યાં સુધી કામ તેમને જરૂરી હોય અને પછી આપમેળે દૂર કરવામાં આવે છે; પરિવહન HTTPS ઉપર બંને દિશાઓમાં ચાલે છે. કોઇપણ સમાવિષ્ટો વાંચે છે, કંઇ અનુક્રમિત નથી, અને કંઇપણ બીજાને આપવામાં આવતું નથી. જો તમે આપમેળે સ્વચ્છ કરવા માટે રાહ જોતા ન હોવ તો, કામ બંધ કરવું ફાઇલોને તરત જ દૂર કરે છે.
