Microsoft Word -tiedostot tukevat monipuolisia muotoiluja, kuvia, taulukoita ja edistyneitä asiakirjaominaisuuksia.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Ammattimaisten asiakirjojen ja raporttien luominen
Kirjeiden ja kirjeenvaihdon kirjoittaminen
Ansioluetteloiden ja CV:iden muotoilu
Word Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on Word-tiedosto?
+
Microsoft Word on tekstinkäsittelyohjelma tekstiasiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen.
Näyttääkö minun Word samalta jonkun toisen tietokoneella?
+
Noin, ei aivan. A Word kuvaa virtaavaa sisältöä – tyylejä, taulukoita, kuvia – ja jättää lopullisen asettelun sille, mikä ohjelma avaa sen, joten puuttuva fontti tai eri versio palauttaa sivut ja siirtää sivuja. Tämä on ominaisuus, kun asiakirjaa kirjoitetaan ja ongelma, kun se lähetetään allekirjoitusta varten. Muunna kiinteäksi formaattiksi toista tapausta varten. Word documents reflow: fontit, marginaalit ja sivukatkot riippuvat lukijan koneesta, joten ulkoasun uskollisuutta ei koskaan taata.
Selviävätkö Word-muunnoksen avulla paikannetut muutokset ja kommentit?
+
Sanankäsittelyformaattien välillä yleensä – versiomerkit ja marginaalikommentit ovat osa asiakirjaa ja matkustavat sen mukana, vaikka kaksi ohjelmaa vetäisi ne eri tavalla. Kiinteään välitykseen tai tekstikohteeseen ne eivät selviä lainkaan: teksti on litistänyt sen, mitä nykyinen näkymä näyttää, mikä voi hiljaa hyväksyä jokaisen vireillä olevan muokkauksen. Ratkaise versiot ensin, kun tuotoksen on oltava lopullinen sanamuoto.
Miksi Word on se formaatti, jonka kaikki työssä lähettävät?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. Tässä sana tarkoittaa Microsoft Word -dokumenttiperhettä, joka kattaa sekä perinteen binäärisen DOC:n että modernin DOCX:n.
Onko Word sama muoto kuin sen muussa laajennuksessa?
+
Kyllä. Tämä laajennus ja pidempi tai lyhyempi nimi, jonka näet sen ohessa, kuvaavat yhtä taustalla olevaa muotoa ja kaikkea, missä lukee joko molemmat. Nämä kaksi nimeä ovat historiallisia: DOS-ajan kahdeksanmerkkinen tiedostonimiraja, myyjä, joka nimeää sovelluksen tiedostomuodon sijaan, tai kaksi ohjelmaa, jotka yksinkertaisesti olettivat toisin. Muuntaminen joko tuottaa saman tuloksen, joten käytä sitä, kumpi laajennus toisessa päässä on odotettavissa.
Entä jos Word on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Mitä tapahtuu upotetuille kuville ja pöydille Word?
+
Ne törmäävät toisiinsa, kun layout on uudelleen johdettu eikä kopioitu. Kuvat pitävät resoluutionsa ja ankkurinsa; pöydät pitävät solunsa ja normaalisti rajansa. Hienon paikannuksen voi tehdä, jos kappale on kiinnitetty sen päälle tai alle, kun teksti palautuu eri kokoiselle sivulle. Asiakirja, jossa se on tärkeää, on vietävä kiinteään asetteluun.
Onko Word korjattu sivuja?
+
Ei – sisältöä virtaa, ja sivut näkyvät vain, kun jokin päättää sivun koosta. Muuta kirjasinta, marginaalia tai näyttöä ja sivun numerointi muuttuu sen myötä. Siksi sivuviite Word on epäluotettava, ja siksi sivunumeroiden muuttaminen kiinteäksi kaavaksi merkitsee jotain.
Voinko jatkaa editointia muutettuani Word?
+
Se riippuu täysin kohteesta. Muuntaminen toiseen muokattavaan asiakirjaformaattiin pitää rakenteen – tyylit, otsikot, taulukot – normaalisti. Sivulle tai kuvaformaattiin muuntaminen tuottaa jotain luettavaa kirjoittamisen sijaan, ja sieltä palaaminen tarkoittaa toista muunnosta, joka rekonstruoi rakenteen eikä palauta sitä. Pidä Word työkopiona.
Tarvitsenko Microsoftin ohjelmiston, joka teki tämän Word?
+
Ei muuntaa sitä. Muoto on Microsoftin ja sen omat sovellukset käsittelevät sitä parhaiten, mutta tiedosto on luettavissa muilla työkaluilla ja muuntaminen täällä toimii palvelinpuolella – mitään ei ole asennettu eikä lisenssiä tarvita. Uskollisuus on rehellinen hylkäys: alkuperäiselle sovellukselle ominaisia ominaisuuksia lähennetään eikä toisteta tarkasti.
Mitä tapahtuu Word- tiedostolleni muuntamisen jälkeen?
+
Se poistetaan automaattisesti. Ladattu tiedosto ja muunnettu tulos säilyvät palvelimillamme noin 24 tuntia, joten tuloksen lataamiseen jää aikaa, minkä jälkeen automaattinen siivous poistaa ne. Siirto tapahtuu HTTPS-yhteyden kautta molempiin suuntiin. Kukaan ei lue sisältöä, mitään ei indeksoida, eikä mitään luovuteta kenellekään muulle.
Kuinka kauan Word-äänen muuntaminen kestää?
+
Yleensä sekunteja. Pienet tiedostot ovat käytännössä hetkessä, ja tosiaikaa vievät tapaukset ovat todellisia: pitkä nauhoitus, joka on koodattava uudelleen kehyksellä, hahmotunnistuksen läpivalaisu tai erittäin suuri erä. Jos muuntaminen vain uudelleenkirjoittaa tai uudelleenpakkaa olemassa olevan datan, se pysyy nopeana riippumatta siitä, kuinka suuri tiedosto on, koska mitään ei pureta.
