Các tệp PDF giữ nguyên định dạng trên tất cả các thiết bị và hệ điều hành, khiến chúng trở nên lý tưởng để chia sẻ các tài liệu cần hiển thị giống nhau ở mọi nơi.
Công dụng phổ biến
Chia sẻ tài liệu giữ nguyên định dạng trên nhiều thiết bị.
Tạo mẫu in và tài liệu chính thức
Lưu trữ các tài liệu quan trọng để bảo quản lâu dài.
PDF Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tập tin PDF là gì?
+
PDF (Portable Document Format) là định dạng tệp được phát triển bởi Adobe, ghi lại tất cả các yếu tố của một tài liệu in dưới dạng hình ảnh điện tử.
Tại sao PDF khó hơn nhiều để sửa soạn hơn là đọc?
+
Bởi vì nó lưu trang hoàn thành thay vì tài liệu tạo ra nó. Tất cả vị trí, phông chữ và ngắt dòng đều được giải quyết và nhúng, chính là lý do tại sao nó trông giống nhau ở mọi nơi. Sửa chữa có nghĩa là tái tạo cấu trúc của bảng sắp xếp, vì vậy chuyển đổi sang định dạng trình xử lý văn bản là một cách thực sự tái diễn giải — đáng tin cậy cho văn xuôi thông thường, và đáng kiểm tra trên bất cứ thứ gì có cột, bảng hay mẫu. Một PDF trông giống nhau byte-by-byte trên mọi máy và mọi máy in, đó là lý do tại sao hợp đồng, hóa đơn và các bài báo học thuật đều sống trong nó.
Điều gì xảy ra với các trường hình thành trong PDF?
+
Chúng không còn là các trường nữa. Một mẫu tương tác là một lớp widget nằm trên trang — hộp văn bản, hộp chọn, vùng ký hiệu — và chỉ có một định dạng có cùng khái niệm có thể giữ chúng. Thay đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa hoặc hình ảnh làm phẳng bất cứ thứ gì đang được điền vào và bỏ qua các cơ chế xung quanh nó. Điền vào mẫu trước khi chuyển đổi thay vì sau đó, và giữ nguyên bản gốc nếu ai đó khác vẫn phải hoàn thành nó.
Tại sao PDF là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. PDF là định dạng tài liệu di động của Adobe từ năm 1993, được tiêu chuẩn hóa như ISO 32000 và bây giờ là tài liệu bố cục cố định phổ biến.
Tôi có thể lấy một hình ảnh trên mỗi trang trong PDF được không?
+
Có, và đó là cách thông thường để tái sử dụng một trang ở một nơi nào đó mà không cần tài liệu — một slide, một bài viết diễn đàn, một danh sách sản phẩm. Mỗi trang được vẽ với độ phân giải mà bạn chọn và trở lại như một hình ảnh có số của riêng nó. Chọn độ phân giải đó một cách có chủ ý: quá thấp và chữ nhỏ sẽ không đọc được, quá cao và một tài liệu 20 trang sẽ trở thành một tập tin tải về rất lớn.
Nếu PDF của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?
+
Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.
Có thể chuyển đổi PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không?
+
Không khi nó bị khóa. Việc mã hóa áp dụng cho nội dung, vì vậy trình chuyển đổi thấy văn bản mã hóa và không có gì để làm cho đến khi mật khẩu được cung cấp — và việc lấy đi bảo vệ từ tài liệu không phải là điều mà trang này làm. Mở nó bằng mật khẩu, lưu một bản sao không được bảo vệ, và chuyển đổi nó. Cờ quyền hạn chỉ ngăn chặn in là một cơ chế khác và không ngăn chặn tập tin được đọc.
Có thể làm PDF được chuyển động để phù hợp với màn hình điện thoại không?
+
Không phải không chuyển đổi. Bảng sắp xếp trong PDF là cố định, vì vậy điện thoại chỉ có thể thu nhỏ toàn bộ trang — đó là lý do tại sao đọc một trang trên màn hình nhỏ có nghĩa là nhấn và xoay. Thay đổi thành định dạng có thể lặp lại sẽ tái tạo lại thứ tự đọc và cho phép văn bản lặp lại bất kỳ kích cỡ nào thoải mái, với chi phí thiết kế trang ban đầu. PDF là cố ý khó để chỉnh sửa, và một PDF quét không chứa bất kỳ văn bản nào cho đến khi OCR đã chạy trên nó.
Có quan trọng không khi PDF đã hơn ba mươi tuổi?
+
Đây không phải là vấn đề về tuổi tác — một số định dạng từ thời kỳ đó vẫn hoàn toàn tốt, chính xác là vì mọi thứ đã có hàng thập kỷ để thực hiện chúng. Điều quan trọng là những gì thời kỳ đó giả định: tập tin nhỏ, bộ xử lý bình thường, không có mạng, và các tính năng chưa ai cần. Khi những giả định đó vẫn phù hợp, định dạng thì tốt. Khi không, đó là lý do để chuyển đổi.
Tôi có cần phần mềm Adobe để mở PDF không?
+
Để đọc, không — định dạng này được ghi chép và thực hiện rộng rãi, và nhiều công cụ mở nó. Đối với tập hợp tính năng đầy đủ, ứng dụng gốc vẫn là thực hiện tham chiếu, và các tập tin dựa vào đặc điểm của nó có thể khác nhau ở nơi khác. Việc chuyển đổi ở đây không cần giấy phép Adobe và không cần cài đặt cục bộ.
Chuyện gì xảy ra với tập tin PDF của tôi sau khi chuyển đổi?
+
Tệp sẽ tự động bị xóa. Tệp đã tải lên và kết quả chuyển đổi được lưu trên máy chủ của chúng tôi trong khoảng 24 giờ, đủ thời gian để bạn tải kết quả xuống, sau đó bị gỡ bỏ bởi quy trình dọn dẹp tự động. Việc truyền tải theo cả hai chiều đều qua HTTPS. Không ai đọc nội dung, không có gì được lập chỉ mục và không có gì được chuyển cho bất kỳ ai khác.
Để chuyển đổi PDF cần bao lâu?
+
Thường là giây. Các tập tin nhỏ có hiệu quả là ngay lập tức, và các trường hợp cần thời gian thực là những người làm việc thực sự: một ghi âm dài mà phải được mã hóa lại từng khung, một tài liệu quét đi qua nhận dạng ký tự, hoặc một tập rất lớn. Khi một chuyển đổi chỉ tái gói hoặc tái gói dữ liệu hiện có, nó vẫn nhanh dù tập tin có lớn đến đâu, vì không có gì được giải mã.
